Bei einem Bauschiedsverfahren entscheiden Schiedsrichter aufgrund einer wirksamen Schiedsvereinbarung über einen Baustreit. Ein niederländischer Bauvertrag kann auf den Raad van Arbitrage in bouwgeschillen verweisen, doch Wirksamkeit und Reichweite dieser Vereinbarung verdienen Prüfung. Dieser Leitfaden behandelt die Vorbereitung eines möglichen RvA-Verfahrens: Zuständigkeit, Schriftsätze, technische Beweisführung, Kostenplanung und Eilbedürftigkeit. Für einen allgemeinen Vergleich der Streitbeilegungswege ist der Leitfaden zu Verfahren bei Baustreitigkeiten der Ausgangspunkt.
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1. Suchen Sie die Schiedsvereinbarung und die genauen Parteien
Beginnen Sie mit dem Vertrag, in dem Schiedsgerichtsbarkeit vereinbart wurde. Dies kann eine eigene Klausel oder eine Bestimmung in einbezogenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sein. Sammeln Sie vollständigen Text, Vertragsdatum und Nachweis der Zustimmung. Prüfen Sie, welche Stelle genannt ist und welche Streitigkeiten erfasst sind. Ein Verweis auf eine andere Regelung oder lediglich die Vereinbarung vorheriger Gespräche ist nicht automatisch eine Beauftragung der RvA.
Nennen Sie die juristischen Namen von Kläger und Beklagtem und erläutern Sie die verbindende Vertragsbeziehung. Bei mehreren Unternehmern, Eigentümern oder Konzerngesellschaften ist das entscheidend. Eine Schiedsvereinbarung im Hauptvertrag bindet nicht ohne weitere Prüfung jeden Nachunternehmer. Lassen Sie auch die geltende Fassung der Schiedsordnung bestimmen. Materieller Bauvertrag und Verfahrensordnung haben jeweils eigene Funktionen; bewahren Sie beide in der Ausgangsakte für Ihren Anwalt auf.
2. Behandeln Sie Zuständigkeitszweifel sofort
Erhalten Sie eine Klage, obwohl Sie die Schiedsvereinbarung bestreiten, antworten Sie nicht ausschließlich zur technischen Sache. Die RvA erklärt, dass die Unzuständigkeit vor jeder sonstigen Einlassung gerügt werden muss. Lassen Sie deshalb sofort prüfen, wie Ihre erste Reaktion zu gestalten ist. Nicht zu erscheinen, weil Sie die RvA für unzuständig halten, ist kein sicherer Weg, Ihren Standpunkt zu erläutern und zu begründen.
Bei Verbrauchern stellen sich zusätzliche Fragen zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen, einer möglicherweise unangemessen benachteiligenden Schiedsklausel und der Gelegenheit, das staatliche Zivilgericht zu wählen. Die RvA beschreibt hierzu eine besondere Kontrolle. Sammeln Sie ursprüngliche Bedingungen und jede Mitteilung, mit der sich der Unternehmer auf Schiedsgerichtsbarkeit berief. Folgern Sie nicht selbst aus einer fehlenden Passage oder einem Standardschreiben, dass Zuständigkeit besteht oder fehlt. Verlangen Sie eine eigenständige Prüfung vor Einreichung der Sachverteidigung.
3. Formulieren Sie die konkret verlangte Entscheidung
Eine Liste von Enttäuschungen ist noch kein klarer Antrag. Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis: Zahlung bestimmter Raten, Beseitigung benannter Mängel, Ersatz nachweisbarer Schäden oder eine andere Entscheidung. Verbinden Sie jeden Teil mit Tatsachen und Belegen. Geben Sie an, welche Beträge feststehen und welche Positionen noch untersucht werden müssen. Die Gegenpartei muss erkennen können, worauf sie antworten soll, und das Schiedsgericht muss wissen, welche Entscheidung verlangt wird.
Eine Widerklage verlangt dieselbe Vorbereitung. Stellen Sie etwa einer verlangten Schlussrate Ihre Einwände zur Abnahme und gesondert veranschlagte Sanierungskosten gegenüber. Zeigen Sie, ob Sie die Zahlung bestreiten, aufrechnen oder selbst eine Verurteilung verlangen; diese Positionen sind nicht austauschbar. Ihr Anwalt kann die rechtliche Gestaltung prüfen. Geben Sie auch frühere Zusagen und Vergleichsvorschläge weiter, damit kein überraschendes Anerkenntnis oder keine Vereinbarung außerhalb der Akte bleibt.
4. Machen Sie technische Unterlagen verständlich und überprüfbar
Ordnen Sie Zeichnungen, Gutachten und Fotos nach konkreten Streitpunkten. Ein umfangreicher Ordner ohne Erläuterung zwingt andere zu erraten, welches Bild Ihren Standpunkt stützt. Nutzen Sie ein Mängelregister mit Ort, Beobachtung, Vertragsanforderung, vermuteter Ursache und gewünschter Untersuchung. Trennen Sie gesicherte Messungen von Annahmen. Bewahren Sie Originaldateien auf und vermerken Sie Zeitpunkt und Umstände der Untersuchung, besonders wenn das Werk sich inzwischen verändert.
Besprechen Sie vor der Sanierung notwendige weitere Gutachten. Die technische Erfahrung der Schiedsrichter ersetzt Ihre eigene Beweisvorbereitung nicht. Eine Untersuchung kann etwa die Ursache eines undichten Dachs feststellen, während die rechtliche Verantwortung anschließend von Planungs- und Ausführungsvereinbarungen abhängt. Laden Sie relevante Parteien gegebenenfalls zu gemeinsamer Besichtigung ein und dokumentieren Sie Reaktionen. Melden Sie vorausgehende Notsanierung sorgfältig, damit Sicherheit geschützt und der frühere Zustand bestmöglich dokumentiert bleibt.
5. Planen Sie Sicherheitsleistung, Rechtsbeistand und Untersuchung getrennt
Die RvA arbeitet mit einer Sicherheitsleistung und setzt Verfahrenskosten fest. Erstellen Sie deshalb vor Einreichung eine aktuelle Schätzung anhand von Streitwert, Verfahrensart und erwartetem Arbeitsaufwand. Rechnen Sie eigenen Rechtsbeistand, technische Untersuchung und mögliche Maßnahmen hinzu. Verwenden Sie einen Betrag aus einem anderen Fall nicht als festen Tarif für Ihre Akte. Fragen Sie, wer einen Vorschuss bezahlen muss und ob während des Verfahrens Nachzahlungen nötig werden können.
Auch eine Kostenentscheidung bedeutet nicht automatisch, dass jeder ausgegebene Euro erstattet oder tatsächlich eingezogen wird. Besprechen Sie, welchen Teil Sie verlangen können und wie Sie ihn begründen müssen. Die RvA weist darauf hin, dass bestimmte besondere Prozesskosten ausdrücklich zu beantragen sind. Berücksichtigen Sie die finanzielle Lage der Gegenpartei und melden Sie Rechtsschutzdeckung. Ein rechtlich starker Anspruch kann ein anderes Vorgehen verlangen, wenn Vorfinanzierung oder Vollstreckbarkeit ein reales Problem sind.
6. Begründen Sie Eilbedürftigkeit anhand der notwendigen Maßnahme
Die RvA kennt unterschiedliche Verfahren, darunter einstweiligen Rechtsschutz und ein beschleunigtes Hauptsacheverfahren. Die Wahl beginnt mit dem, was eine gewöhnliche Behandlung nicht abwarten kann: Zugang zu einem abgesperrten Werk, Schutz einer Konstruktion oder eine Entscheidung zur Begrenzung weiterer Schäden. Beschreiben Sie den Zeitpunkt des Problems, konkrete Folgen und die verlangte vorläufige oder endgültige Maßnahme.
Fragen Sie Ihren Anwalt nach verfügbarem und geeignetem Verfahren sowie unmittelbar nötigen Unterlagen. Ein dringender Wunsch garantiert weder bestimmten Verhandlungstermin noch Ergebnis. Halten Sie einen praktischen Notplan für Sicherheit und Beweissicherung bereit. Kann eine Bankgarantie oder vorläufige Arbeitsvereinbarung die Dringlichkeit mindern, halten Sie deren Bedingungen sorgfältig fest. Die RvA veröffentlicht allgemeine Laufzeitinformationen, doch Kapazität, Verteidigung und Besonderheiten Ihres Falls bestimmen den tatsächlichen Ablauf.
7. Fiktives Beispiel: Nachbesserungsanspruch neben offener Schlussrate
Angenommen, ein gewerblicher Auftraggeber verlangt Fassadensanierung und ein Unternehmer seine Schlussrate. Der Vertrag verweist auf die RvA, doch der Auftraggeber besitzt ein geändertes Exemplar der Bedingungen. In wenigen Wochen werden Gerüste abgebaut. Dieses erfundene Beispiel verlangt zuerst den Vergleich der Vertragsunterlagen, danach klare Abgrenzung von Zahlung, Nachbesserung und möglichem Schaden. Der Zeitpunkt des Gerüstabbaus kann außerdem für Beweise wichtig sein.
Ein gezielter Anwaltsauftrag enthält Klausel, beide Fassungen, Rechnungen, Besichtigungsbericht und Zeitplan. Verlangen Sie zuerst Beratung zu Zuständigkeit und Beweissicherung, danach zu Antrag, Kostenplanung und möglicher Einigung. Nach einem Schiedsspruch verdienen mögliche Rechtsbehelfe und Vollstreckung gesonderte Prüfung; Schiedsgerichtsbarkeit ist keine unbegrenzte zweite Chance beim staatlichen Gericht. Nehmen Sie diese Anschlussfrage frühzeitig auf, damit klar ist, welche Entscheidung oder Zahlung nach dem Spruch tatsächlich erforderlich ist.
Häufige Fragen
Kann ich ein RvA-Schreiben ignorieren, wenn ich keine Schiedsgerichtsbarkeit vereinbart habe?
Nein. Lassen Sie sofort prüfen, wie und wann Sie die Zuständigkeit bestreiten müssen. Die RvA nennt das Erfordernis der Rüge vor jeder sonstigen Einlassung.
Erhalte ich bei einem Sieg sämtliche Anwaltskosten zurück?
Das ist nicht garantiert. Lassen Sie Verfahrenskosten, eigenen Beistand, besondere Kosten und Vollstreckungsmöglichkeiten getrennt kalkulieren und beurteilen.
Ist ein Bauschiedsverfahren auch bei Eilbedürftigkeit möglich?
Die RvA bietet unter anderem einstweiligen Rechtsschutz und ein beschleunigtes Hauptsacheverfahren. Eignung, Verfügbarkeit und erforderliche Begründung hängen von der verlangten Maßnahme und Ihrer Akte ab.
Quellen
Diese Quellen gehören zur Seite. Prüfen Sie im konkreten Fall die aktuellen Regeln und Ihre Unterlagen.
- RvA — bevoegdheidsincident Abgerufen: 2026-10-23
- RvA — waarborgsom en kosten Abgerufen: 2026-10-23
- RvA — veelgestelde vragen Abgerufen: 2026-10-23
- Rechtspraak — arbitrage Abgerufen: 2026-10-23
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Ricardo van der Spoel
Redaktionell verantwortlich · Redaktionelle Organisation und Technik