Uw aannemer is failliet: welke stappen vóór u de bouw laat overnemen?

1. Controleer welke partij failliet is verklaard

Vergelijk de naam en het ondernemingsnummer op uw overeenkomst met de beschikbare faillissementsgegevens. Een handelsnaam kan lijken op een andere onderneming uit dezelfde groep. Noteer welke partij uw contract sloot en aan wie u betaalde. Rechtspraak beschrijft het Centraal Insolventieregister als de officiële vindplaats van gepubliceerde insolventiegegevens. Gebruik beschikbare registratie om het bericht en de betrokken partij te controleren.

Bewaar de informatie over uitspraak, behandelaar en contact. Wordt alleen gesproken over uitstel van betaling of een doorstart, vraag dan eerst welke situatie werkelijk bestaat. Een nieuwe naam op een e-mail of bouwbus bewijst niet vanzelf dat iemand uw oorspronkelijke overeenkomst heeft overgenomen. Meld onduidelijkheden aan uw adviseur voordat u toezeggingen doet aan een andere partij.

2. Leg de bouwstand en noodzakelijke veiligheid vast

Maak een overzicht van wat af is, wat ontbreekt en waar direct risico bestaat. Denk aan een open dak, los materiaal of een niet bruikbare installatie. Neem passende technische hulp bij acute onveiligheid. Leg met datum vast welke noodmaatregel nodig was en welke toestand eraan voorafging. Dat helpt later onderscheid maken tussen schadebeperking en de volledige afbouw.

Bewaar tekeningen, foto's uit de uitvoering en toegangsinformatie zorgvuldig. Noteer ook welke materialen op de bouwplaats liggen en welke aannemer of leverancier daarop aanspraak maakt. Ga niet zelf uit van eigendom alleen omdat u een bedrag voor materialen heeft betaald. Vraag bij betwisting hoe u de situatie kunt behouden en laten beoordelen zonder onderdelen weg te geven of te verwijderen.

3. Vraag wat de curator met de overeenkomst doet

Neem contact op via de geverifieerde contactgegevens en geef uw overeenkomst, bouwstand en betalingen door. Vraag welke informatie nodig is om duidelijkheid over de verdere uitvoering te krijgen. Rechtspraak legt uit dat de curator het vermogen en de vorderingen in het faillissement in kaart brengt. Dat betekent niet dat de curator uw persoonlijke juridische adviseur wordt of zonder meer de bouw zal voltooien.

Laat bij uitblijvende duidelijkheid beoordelen welke formele vraag of termijn passend is. Een halfaf project, openstaande betaling en mogelijke beëindiging moeten in hun samenhang worden bekeken. Geef uw advocaat ook eventuele berichten over voortzetting door een andere onderneming. Zelf aannemen dat door het faillissement iedere contractuele vraag is verdwenen kan leiden tot onduidelijke of dubbele verplichtingen.

Als een wederkerige overeenkomst bij faillissement door beide kanten nog niet of slechts gedeeltelijk is nagekomen, geeft artikel 37 Faillissementswet een concrete route: de wederpartij kan de curator schriftelijk een redelijke termijn stellen om zich bereid te verklaren de overeenkomst gestand te doen. Laat die vraag en de termijn afstemmen op uw bouwstand en afspraken. Een algemene melding van uw schade of alleen vragen wie het dossier behandelt is niet vanzelf hetzelfde gerichte verzoek. Bewaar de brief en de aantoonbare ontvangst.

Verklaart de curator zich tot nakoming bereid, dan moet hij daarvoor bij die verklaring zekerheid stellen. Verklaart hij zich niet tijdig bereid, dan verliest hij volgens artikel 37 het recht om van zijn kant nakoming te vorderen. Dat is niet automatisch ontbinding van de overeenkomst, teruggave van alle betalingen of het vervallen van iedere mogelijke boedelaanspraak. De bepaling kent bovendien een uitzondering voor uitsluitend persoonlijk te verrichten handelingen. Laat de vervolgstap en bestaande betalingsregeling dus afzonderlijk beoordelen voordat een nieuwe aannemer begint.

4. Meld bij de eigen garantie voordat u definitief afbouwt

Zoek uw projectspecifieke garantiecertificaat en de toepasselijke voorwaarden. Woningborg noemt voor zijn herstelwaarborg na faillissement onder meer een geldig certificaat en een nog niet volledig nagekomen overeenkomst. Controleer rechtstreeks bij uw eigen aanbieder of uw situatie onder de regeling kan vallen. Een algemene belofte dat de aannemer was aangesloten is geen vervanging van dat onderzoek.

Vraag welke melding, stukken en toestemming nodig zijn voor noodmaatregelen en afbouw. Houd de curatorroute en garantieroute allebei zichtbaar in het dossier. Een afspraak met een nieuwe aannemer kan gevolgen hebben voor de beoordeling van de bestaande overeenkomst of zekerheid. Laat daarom vaststellen wie welke stap mag zetten en welke toezegging daadwerkelijk is bevestigd.

5. Onderzoek betalingsverzoeken ook na faillissement inhoudelijk

Een verzoek om een openstaande termijn te betalen moet naast de contractuele grondslag en bouwstand worden gelegd. Vraag welke post het betreft en waarom die volgens de afzender opeisbaar is. Bewaar eerdere betaalafspraken en verrekeningsvoorstellen. Laat vaststellen of het om nakoming, een andere grondslag of een praktisch afbouwvoorstel gaat. De vraag wie verzoekt en op welke basis is belangrijk.

De Hoge Raad behandelde in 2020 een bouwfaillissement waarin resterende meerwerkbedragen en verschillende betalingsgrondslagen werden onderzocht. Die zaak laat zien waarom u niet uitsluitend kunt redeneren dat onaf werk nooit meer tot een aanspraak kan leiden. Zij bepaalt geen algemene betaalplicht voor uw situatie. Laat contract, geleverde prestatie en eventuele tegenvordering concreet beoordelen voordat u betaalt of categorisch weigert.

6. Orden uw vordering en de kosten van verdere bouw

Maak een overzicht van betaalde voorschotten, nog te leveren werk en eventuele schade. Splits bedragen uit in plaats van alleen de volledige aanneemsom terug te vragen. Voeg betaalbewijzen en een duidelijke uitleg toe. Vraag hoe uw vordering bij de curator wordt ingediend en of een garantie of verzekering een ander onderdeel behandelt. Inschrijving van een vordering garandeert geen volledige uitbetaling.

Laat bij een afbouwvoorstel zien welke werkzaamheden het nieuwe bedrag omvat en welke bestaande betalingen nog worden verrekend. Vraag ook wat er met bestaande technische gebreken gebeurt. De goedkoopste aanbieding kan onvolledig zijn wanneer zij alleen zichtbare afbouw noemt. Bespreek daarom een passende opname en werkomschrijving voordat een nieuwe prijs als totale oplossing wordt behandeld.

7. Fictief voorbeeld: uitbouw halfaf na grote vooruitbetaling

Stel dat een consument al een groot deel van de prijs heeft betaald. De aannemer wordt failliet verklaard terwijl de uitbouw nog niet winddicht is. Een andere bouwer biedt aan de volgende week te beginnen, maar vraagt meteen een nieuw voorschot. Een garantiecertificaat is nog niet teruggevonden. Dit voorbeeld is verzonnen en geeft geen uitkomst voor een werkelijke claim.

De voorbereiding bestaat uit de contractpartij controleren, de urgente bouwstand vastleggen en de curator en mogelijke garantieaanbieder benaderen. Daarna wordt het afbouwvoorstel met de bestaande afspraken vergeleken. Zo kan worden onderzocht welke betaling en opdracht verantwoord zijn. Alleen snelheid of een mondelinge mededeling dat alles geregeld is beantwoordt de contract- en garantievraag niet.

8. Checklist voor urgente juridische hulp

Meld meteen of de woning veilig is en welke betaling of afbouwbeslissing wordt gevraagd. Geef de advocaat de beschikbare faillissementsgegevens en uw overeenkomst. Vraag een afgebakende eerste beoordeling van curatorcontact, garantie en betalingspositie. Spreek af welke technische opname nodig is en wie de verschillende betrokkenen informeert.

• De exacte contractspartij, faillissementsgegevens en contact van de behandelaar.
• Overeenkomst, wijzigingen en een compleet overzicht van betalingen.
• Foto's en een lijst van ontbrekend werk, schade en acute risico's.
• Garantiecertificaat, voorwaarden en reeds verzonden meldingen.
• Openstaande facturen, curatorbrieven en voorstellen van een nieuwe aannemer.